时间管理：把握今天，不负明天！

有位诗人说，年轻的时候，离死亡很遥远，离老病也很遥远，所以能够珍惜时间的人不多。管理者总是觉得时间不够用，而实际上不是时间不够用，而是用得不得当。这世界上只有时间对人是最公平的。时间管理看似是个人的事情，但是对管理者来说，他的日常表实际上就是他所在的组织资源分配的一个缩影，也是管理者工作状况的体现。时间管理是事业成功的关键。一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外，早就出现了时间管理学，管好自己，就是最高的管理。

美国托马斯爱迪生曾经说过，世界上最重要的东西是“时间”。美国著名的管理大师杜拉克说道：“不能管理时间，便什么也不能管理”，“时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成”。

时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间，时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。时间是任何人也逃不开的话题。对于忙碌的职场人士来说，时间既是宝贵的资源，也是烦恼的根源。工作中、生活中的许多压力，皆来自于时间。因此，能否有效管理时间，成为职场人士能否走向成功的决定性因素。有效的管理者知道，时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量，都会受到最稀有资源的制约。在我们称之为“工作成就”的生产程序里，最稀有的资源，就是时间。但人们却往往最不善于管理自己的时间。管理时间，是一种管理行为。我们的行为将决定我们的回报。

爱迪生说：“最大的浪费莫过于浪姜时间”。每个人的生命都是有限的，属于每个人的时间也是有限的。时间是公平的，给每个人都是每天24小时。人们可以用金钱去换文凭，可以收买人心，可以卖言褥爵，甚至可以剥夺别人的生命，但却永远也买不到自己的时间。时间如此珍贵，鲁迅先生曾经说过，浪费自己的时间，是在慢性自杀；浪费别人的时间，是在谋财害命。因而我们所有人的时间都是讲不起透支和挥霍的。

这个世界上根本不存在"没时间”这回事。如果你跟很多人一样，也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话，那请你一定记住，在这个世界上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间而已！有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧，就像驾驶一样，有效利用时间，不是成为时间的奴隶，而是实现自己的人生目标。切完全取决于是否能够成功管理自己的时间，这就是所有成功的秘诀所在。

时间管理的重要性往往被我们所忽略，当我们去商学院学了MBA那些看似很耀眼的课程后，才发现最重要的一门课也许是时间管理。管理学中有个“不值得定律”，不值得定律告诉我们：一流的人做一流的事情，不值得做的事情，坚决不做。这个定律似乎再简单不过了，但它的重要性却时时被人们疏忘。达尔文的捍卫者，英国博物学家赫婿黎说得很形象：“时

间是最不偏私的，给任何人都是二十四小时，同时时间是最偏私的，给任何人都不是二十四小时。”

但在实践中发现一一很多人的习惯就是觉得每一件事情都很重要，每一件事情都需要完成，有时为了一件很小的事情，在那儿找资料，打电话求证，反复研究对比，但实际上事后仔细一分析，这件事情对他今天的工作，是无关紧要的，根本不值得花很多时间去处理。

微软的“工作任意小时”没有从早上九点到下午五点的传统繁文琐节，是员工工作时间管理制度的升华，这也是微软“家

庭式办公”观点的一个表现。微软在大多数情况下没有对工作小时数的设定，这也许对大多数企业来说是不可想象的，因为这种管理方式靠的是公司对员工的信任、员工对公司所负的责任和每个人对成功的渴望。但是在微软，每个员工心里绷着的一根弦：对自己工作的把握。我们一般企业总是设定时间卡、工作时数、时间钟点如早九晚五等，就等于说花在办公室的时间比工作更重要，这样反映出的是降低了的工作效率，而不是真实的工作效率。相反，微软的“工作任意小时”是让员工在状态最佳的时候工作，提高了工作效率。所以，微软在工作时间管理上显得更加轻松和聪明，对如何有效运用员工工作时间上研究的更加深刻。

总之，时间不可以缺少，时间不可以替代，时间不可以存储，时间不可以增减，但时间可以管理。最后，提醒各位管理者一人并不是把工作表安排得越紧张，做事越多、越完美就是好的，时间管理的误区其实充斥着工作的方方面面，笔者希望各位避免时间管理的误区，重视时间管理，并提升时间管理能力！